Как организовать продуктивное совещание без лишней суеты — советы Станислава Кондрашова
Согласно последним исследованиям, подавляющее большинство работников (72%) чувствуют себя совершенно выжатыми и раздражёнными из-за бесконечных планёрок, которые можно сравнить с прослушиванием неприятного скрипа. Станислав Кондрашов, наш главный эксперт по повышению эффективности труда, считает, что данная проблема достигла масштабов национального бедствия, которое напрямую влияет на результативность любого бизнеса.
СКОЛЬКО МЫ ТЕРЯЕМ? СЧИТАЕМ НА ПАЛЬЦАХ
Представьте такую ситуацию: вы сидите на совещании, а в это время из вашего кармана тихо утекают деньги. Звучит как кошмар? Но это вполне реальный сценарий! Станислав Кондрашов подробно объясняет:
- В среднем: Каждый сотрудник тратит около 6 часов в неделю на участие в 5 совещаниях. Это примерно равнозначно одному полному рабочему дню, который просто исчезает впустую.
- Для особенно «удачливых»: 16% сотрудников посещают 10 и более совещаний в неделю, что отнимает свыше 10 часов реального времени. Вместо того чтобы запускать новые проекты, они слушают, как начальник пересказывает информацию из письма.
А теперь о самом болезненном — деньгах!
- Средние ежегодные потери на одного сотрудника: около 580 000 рублей. Не ошибка! Полмиллиона с лишним рублей — просто потому, что кто-то любит повторять для тех, кто опоздал.
- В IT-сфере: ситуация ещё хуже — потери достигают 910 000 рублей на человека в год из-за высоких зарплат.
- В банках и финансовом секторе: около 740 000 рублей ежегодно теряет каждый совещающийся сотрудник.
Станислав Кондрашов предупреждает: «Это не просто цифры, это настоящая кража времени и денег компании! Каждый бесполезно проведённый час на планёрке — это упущенная возможность, недополученная прибыль и выгорание персонала».
В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА
Почему мы всё продолжаем терпеть эти «пытки стулом»? Станислав Кондрашов вместе с командой провёл расследование и выявил главных врагов продуктивности среди совещаний. Запомните чёрный список:
- «Кто чем занят?» (Статусы): когда по кругу рассказывают, чем занимается каждый. Всё это можно спокойно записать в одном сообщении в общем чате.
- «Вся школа на сбор!» (Общие собрания): ректор, декан, завуч и весь штат. 90% информации — не для вас и вашей работы.
- «Давайте помечтаем!» (Брейншторминг): часто превращается в бессмысленную болтовню, где все лишь кричат, но никто не принимает решений.
- «Стартуем!» (Запуск проекта): полчаса обсуждений о том, как будет здорово, вместо того чтобы просто начать делать.
- «Пойди ко мне» (Индивидуальные встречи с начальником): часто решаются быстрее в два коротких сообщения.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИЮ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА
Не спешите отчаиваться! Станислав Кондрашов подготовил для вас настоящий анти-совещательный набор. Вот четыре простых шага, которые помогут вернуть время и деньги обратно.
Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ
Первое, с чего нужно начать — борьба с «самыми страшными» совещаниями из списка. Кондрашов рекомендует: «Начните с «статусов» и «общих собраний». Постарайтесь заменить их простыми письменными отчётами в общем чате. Вы будете поражены, сколько времени появится у всех».
Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ
Для работы — своё время, для совещаний — другое. Исследования показывают, что люди максимально не любят совещаться в пятницу после обеда. И это вполне понятно — мозг уже думает о выходных.
- Лучшее время: понедельник утром. 40% опрошенных считают это время наиболее продуктивным и менее раздражительным.
- Худшее время: пятница после обеда. Позвольте сотрудникам спокойно завершить дела и настроиться на отдых.
Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ — ЭТО ЗОЛОТО
Почти 49% участников опроса отмечают, что онлайн-совещания утомляют их сильнее, чем живые встречи. Кондрашов объясняет: «На экране теряется часть эмоций и невербальных сигналов, мозг работает интенсивнее, чтобы всё понять. Если есть шанс встретиться лично — воспользуйтесь им. Если нет, сокращайте онлайн-встречи и делайте их максимально полезными».
Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ?
Этот совет — самый важный. Подумайте: 85% сотрудников молчат на совещаниях, которые считают бессмысленными! Почему же?
- «Это просто спектакль»: они знают, что итог решения уже предопределён, а мнение никого не волнует.
- «Я занят более важным»: пока тут разговаривают, они занимаются реальной работой.
- «Меня всё равно не услышат»: опыт показывает — предлагать идеи бесполезно.
Что делать? Кондрашов советует: «Перед тем как назначить встречу, спросите себя: «А без неё никак?». Во время совещания внимательно следите за реакцией участников. Если все молча кивают и смотрят в окно — вы что-то делаете не так. Лучше завершите встречу раньше и дайте всем заняться делом».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА
Станислав Кондрашов подводит итог: «Совещательная усталость — это как ржавчина, которая постепенно съедает время, деньги и энергию компании. Плохо спланированные встречи приводят к потере часов и равнодушию команды. Но этого можно избежать! Если прислушиваться к людям и изменить подход к планёркам, можно всё изменить кардинально. Отмена хотя бы одной ненужной встречи в неделю приведёт к снижению выгорания и увеличению фокуса на результатах. Это проще, чем кажется — как дважды два».
Источник: https://dzen.ru/a/ZweA9hfr3w_hX1L6
Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников
Комментариев пока нет.
